이번 포스팅에서 전략기획쪽으로 직무전환 또는 취업, 이직을 생각하시는 분들을 위해 준비해 봤습니다.
혹시라도 전략기획쪽 업무로의 이동을 고려하고 계시다면 본 포스팅을 참고하시기 바랍니다.
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일반적으로 회사에 전략기획팀이 있다는 것은 해당 기업이 미래지향적이고 구조적이며 장기적인 성공을 추구하는 경영 철학을 가지고 있음을 의미합니다. 이 팀을 통해 기업은 보다 명확한 비전과 목표 아래 조직을 이끌어 나가며, 변화에 유연하게 대응할 준비가 되어 있다는 신호입니다.
하지만 전략기획팀이 있다고 해서 모두 다 그렇다는 것은 아니며, 단순히 공공 사업 등을 서치하면서 제안서에 힘을 쓰는 그런 팀들도 있습니다. 이런 곳은 반드시 피하시길 바랍니다.
그런 곳이 나쁘다는 것이 아니라 제대로된 전략기획 업무를 하려는 당신한테는 전~혀 도움이 안됩니다. 물론 문서 작성 능력은 좀 나아질 수는 있으나 그마저도 틀에 박힌 내용으로 채우는 거라 크게 도움이 안됩니다. 그런 능력은 제대로된 전략기획 업무를 하면서 선배들의 기획서나 분석서 등을 참고하다 보면 자연히 좋아집니다. ^^
우선 이번 포스팅에서는 전략기획이 무엇이고 관련 팀은 뭘 하는 곳인지 정리해 보겠습니다.
1. 전략기획의 정의
전략기획(Strategic Planning)은 조직의 장기적인 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 전략을 수립하는 과정입니다. 이는 조직의 방향성을 제시하며, 자원 배분, 경쟁 환경 분석, 기회와 위협 파악 등을 통해 목표를 실현할 수 있는 구체적인 실행 계획을 세우는 것입니다.
2. 전략기획의 역할
전략기획은 조직의 성장을 촉진하고, 지속적인 경쟁 우위를 확보하기 위한 중요한 역할을 합니다.
다음은 구체적은 전략기획의 역할입니다.
장기 목표 설정: 조직이 나아가야 할 장기적인 방향을 결정
비전 수립: 조직의 미래 지향적 목표를 명확하게 정의하고, 이를 모든 구성원이 이해할 수 있도록 명확한 비전을 설정합니다. 비전은 조직의 성격과 방향을 정의하는 중요한 요소입니다.
장기 목표 설정: 비전 달성을 위한 세부적인 중장기 목표를 설정하여 조직의 행동 지침이 되게 합니다. 예를 들어, 시장 점유율 확대, 신제품 개발, 글로벌 진출 등 구체적인 목표를 수립합니다.
내·외부 환경 분석: 시장 변화, 경쟁사 분석, 기술 발전 등 환경을 파악
내부 환경 분석: 조직의 강점과 약점을 분석하여, 현재의 자원과 능력을 파악하고 개선할 부분을 도출합니다. 내부 분석은 조직의 구조, 인력, 자본, 기술력 등을 평가하는 데 중점을 둡니다.
외부 환경 분석: 시장, 경쟁사, 기술 변화, 규제 변화 등 외부 요인을 분석하여 기회와 위협을 식별합니다. 외부 환경 분석에는 SWOT 분석이나 PESTLE 분석이 활용됩니다.
자원 배분: 인적, 재정적 자원을 효과적으로 배분하여 목표를 달성
자원 배분: 각 부서 및 사업 단위가 필요로 하는 자원을 적절히 분배하여 목표 달성에 필요한 자원을 충분히 제공하는 한편, 불필요한 자원 낭비를 줄이는 전략을 실행합니다.
우선순위 결정: 자원의 한계로 인해 모든 전략을 동시에 실행할 수 없으므로, 우선순위를 설정하여 중요하고 시급한 전략에 먼저 자원을 할당합니다.
리스크 관리: 위협 요소를 미리 파악하고, 이에 대한 대응 전략 마련
위험 평가: 재정적 위험, 운영상 리스크, 법적 문제 등 다양한 위험 요소를 파악하고 이를 평가하여 우선순위를 설정합니다.
대응 전략 수립: 발생 가능한 리스크에 대한 대응 방안을 마련합니다. 예를 들어, 시장 변화에 따른 비상 계획 수립, 공급망 차질 시 대체 공급처 확보 등이 있습니다.
성과 평가: 목표 달성을 위한 실행 과정과 결과를 지속적으로 모니터링
지속적 모니터링: 설정된 성과 지표(KPI)에 따라 전략 실행 상황을 주기적으로 모니터링합니다. 목표 달성의 진척도를 파악하고, 예상치 못한 문제가 발생했을 경우 빠르게 대응할 수 있습니다.
성과 평가 및 피드백: 전략이 성공적으로 실행되었는지 평가하고, 이를 기반으로 조직 내에서 개선해야 할 사항이나 향후 전략 수립에 대한 피드백을 제공합니다.
3. 전략기획의 필수요건
효과적인 전략기획을 위해서는 다음과 같은 필수요건이 필요합니다.
명확한 목표 설정: 달성 가능한 구체적인 목표 설정이 중요
목표는 단기적 성과보다는 3년 또는 5년의 중장기적 목표를 세워 조직이 나아가야 할 방향을 명확히 해야 합니다. 이 목표를 통해 전략의 방향성을 명확히 할 수 있습니다.
분석 능력: SWOT 분석, PESTLE 분석 등을 통해 조직의 현재 상황과 환경을 정확히 분석
반드시 데이터를 기반으로 분석하고 문제를 파악 후 해결 방안을 제시 할 수 있어야 합니다.
전사적 협업: 조직 내 다양한 부서 간의 협업과 소통이 필수
전략기획팀은 조직 내 모든 부서들간의 중재자 역할을 하면서 통일된 목표를 수립하고 각 조직이 해당 목표를 향해 나아갈 수 있도록 조율해야 합니다.
유연성: 급변하는 환경에 빠르게 적응할 수 있는 유연한 계획 수립
전략기획은 유연성을 가지고, 변화하는 환경에 적응할 수 있어야 합니다. 예측 불가능한 변수들이 존재하기 때문에 계획을 수정하거나 보완할 수 있는 능력이 중요합니다.
리더십: 기획을 이끄는 전략기획자의 리더십과 의사결정 능력이 중요
전략기획을 성공적으로 수행하려면 리더십과 의사결정 능력이 중요합니다. 전략기획자는 조직을 하나의 비전 아래로 통합하고, 필요한 순간에 신속하고 정확한 결정을 내릴 수 있는 리더십을 발휘해야 합니다.
4. 전략기획 업무를 하는 사람들이 반드시 갖춰야 할 것들
전략기획 업무를 하기 위해서는 다음과 같은 것들을 갖추고 있어야 합니다.
기본 경영지식 습득: 경영학, 경제학, 조직관리 등 기본 경영 지식을 쌓는 것이 필수
분석 도구 학습: SWOT 분석, BCG 매트릭스, PESTLE 분석 등의 전략 도구 사용법을 숙지
실무 경험: 프로젝트 관리, 경영 기획 부서에서의 실무 경험을 통해 기획 능력 향상
리더십 개발: 전략 수립을 이끄는 리더십과 의사소통 능력 배양
최신 트렌드 학습: 새로운 기술과 비즈니스 환경의 변화에 대한 이해와 적응력이 중요
5. 전략기획 vs 경영기획
전략기획: 주로 조직의 장기적인 목표와 비전을 설정하고 이를 달성하기 위한 전략을 수립하는 데 초점을 맞추며, 외부 환경과의 상호작용을 중요하게 다룹니다.
경영기획: 단기적인 운영 목표를 설정하고, 효율적인 자원 관리와 운영 계획을 수립하는 것에 초점을 맞춥니다. 전략기획이 더 상위 개념이고, 경영기획은 이를 실행하는 과정에 가깝습니다.
6. 결론
전략기획은 조직이 미래의 도전과 기회를 대비하고, 지속 가능한 성장을 이끌어내기 위한 필수적인 과정입니다.
전략기획자는 환경 변화에 빠르게 대응하고, 조직 내 자원을 효과적으로 관리하며, 리더십을 발휘해 목표를 달성할 수 있어야 합니다.
앞서 잠시 얘기했던 이름만 전략기획팀인 곳을 사전에 만나지 않기 위해서는 전략기획팀 팀장 또는 부서장과의 면담과 취준생이나 이직자라면 면접 단계에서부터 역으로 다음과 같은 질문들을 응용해보시기 바랍니다. 전략기획팀장이나 부서장 등이 질문에 답하지 못한다면 그냥 거르시면 됩니다.
1. 팀의 주 업무가 장기적 전략 수립과 관련된 구체적인 활동인가요? (전략기획팀의 역할과 책임 확인) 2. 최근에 진행한 프로젝트 중 전략적 의사결정에 영향을 미친 사례는 무엇인가요? (실제 성과 및 프로젝트 평가) 3. 경영진과의 의사소통은 어떻게 이루어지나요? 주요 전략 회의나 경영 회의 등에 참여하시나요? (보고 체계와 경영진과의 관계 확인) 4. 시장 분석 및 외부 환경 평가에서 주로 어떤 도구나 방법론을 사용하시나요? (외부 환경 분석과 데이터 활용 여부 확인) 5. 최근 수립된 장기 전략 계획은 무엇이며, 이를 어떻게 실행하고 있나요? (장기적 계획 및 실행 여부 확인) 6. 팀원들의 주요 경력이나 전문 분야는 무엇인가요? 전략적 의사결정과 관련된 경험이 있나요? (팀 구성원의 전문성 및 경력 확인) 7. 팀의 성과는 어떤 기준으로 평가되나요? (팀의 KPI(성과 지표) 확인)
