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작년 말에 통합되어 발간된 분야별 개인정보 보호 안내서를 정리했습니다. 참고들 하시기 바랍니다.

해당 안내서는 인사·노무, 사회복지시설, 의료기관, 약국, 학원·교습소, 통계작성, 공공기관, 온라인 경품행사  다양한 분야에서 개인정보를 보호하는 방법을 상세히 안내하고 있습니다.

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자동목차

📍 1. 개요

발간 목적

  • 각 분야에서 개인정보를 적법하게 처리하고 보호하기 위한 기준 제공
  • 개인정보보호법 개정(2024.03.15 시행) 사항 반영

적용 대상

  • 개인정보를 처리하는 기업, 기관, 공공·민간 단체, 의료·교육·복지 시설, 온라인 서비스 제공자

주요 개정 사항

  • AI·디지털 장치 도입 시 개인정보 보호 방안 추가
  • 재택근무 및 온라인 업무 환경 내 개인정보 보호 고려
  • 개인정보 처리 단계별 가이드 제공 (수집 → 이용 → 제공 → 보관·파기)

📍 2. 개인정보 보호의 기본 원칙

개인정보 자기결정권 보장 (헌법 제10조, 제17조)

  • 개인은 자신의 정보를 언제, 누구에게, 어떤 범위에서 제공할지 결정할 권리를 가짐

개인정보 처리의 5대 원칙
1️⃣ 최소 수집 원칙: 업무 수행에 꼭 필요한 정보만 수집
2️⃣ 목적 명확성 원칙: 사전 동의 없이 개인정보를 다른 목적으로 이용 금지
3️⃣ 보유기간 최소화: 이용 목적이 달성된 후 즉시 파기
4️⃣ 안전조치 의무: 기술적·관리적 보호조치를 통해 개인정보 보호
5️⃣ 정보주체 권리 보장: 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 가능


📍 3. 분야별 개인정보 보호 가이드

① 인사·노무 분야

채용 단계

  • 지원자의 개인정보(이름, 연락처 등) 외 불필요한 민감정보 수집 금지 (예: 출신 지역, 가족정보, 키·체중 등)
  • AI 채용 시스템 사용 시 지원자에게 기준·절차 고지 필요

고용 유지 단계

  • 직원의 근무 평가·급여 지급을 위한 정보 처리 가능
  • CCTV·위치추적 장치 설치 시 근로자 동의 필요

고용 종료 단계

  • 퇴직 직원의 정보는 경력 증명서 발급을 위해 3년 보관 가능
  • 그 외 불필요한 정보는 즉시 파기

② 의료기관·약국 분야

환자 개인정보 보호

  • 진료기록, 병력, 건강보험 정보 등 민감정보 철저 보호
  • 환자 본인 동의 없이 제3자에게 제공 금지

보관 및 파기 기준

  • 진료기록은 최소 10년 보관 후 파기 (의료법 기준)
  • 전자문서 보관 시 암호화 조치 필수

③ 학원·교습소 분야

학생·학부모 정보 보호

  • 수업료 납부 정보, 성적 자료는 최소한의 범위 내에서만 사용
  • CCTV 설치 시 학생·학부모에게 목적과 보관 기간 고지

온라인 강의 시 개인정보 보호

  • 강의 녹화 시 학생 얼굴·이름이 노출되지 않도록 조치
  • 화상 수업 플랫폼은 안전한 보안 조치를 갖춘 서비스 사용

④ 공공기관·통계작성 분야

개인정보 활용 원칙

  • 국가 통계 작성 시 개인정보를 익명·가명처리 후 사용
  • 주민등록번호 등 고유식별정보를 수집할 경우 법적 근거 필수

공공기관의 개인정보 처리 투명성 강화

  • 공공기관은 개인정보 영향평가를 통해 처리 위험성 사전 점검

⑤ 온라인 경품행사·마케팅 분야

개인정보 수집 최소화

  • 경품 제공을 위한 개인정보(이름, 연락처 등)만 수집 가능
  • 행사 종료 후 즉시 파기 (단, 세금 신고 필요 시 예외)

온라인 쿠키·트래킹 규제

  • 사용자의 명확한 동의 없이 광고 목적의 쿠키 사용 금지
  • 개인정보 수집 목적, 이용 기간을 사전에 명확히 공지

📍 4. 최신 법제 반영 (2024년 개정사항)

인공지능(AI) 활용 시 개인정보 보호 강화

  • AI가 개인정보를 자동 처리할 경우, 사용자에게 설명·거부 권한 부여

위치정보 보호 강화

  • 직원·고객의 위치정보 수집 시 목적·보관기간 사전 공지 필수

가명·익명처리 기준 강화

  • 기업이 데이터 활용 시 가명·익명처리 원칙 준수

기업·기관의 정보 유출 대응 의무 강화

  • 1,000명 이상 정보 유출 시 72시간 이내에 개인정보보호위원회에 신고 필수

📍 5. 결론: 개인정보 보호 가이드 활용법

📌 기업·기관이 준수해야 할 개인정보 보호 기준을 체계적으로 제시
📌 각 분야별 맞춤형 지침을 통해 실무 적용 가능
📌 법률 개정사항을 반영하여 최신 보안 요구사항 준수 가능

이 안내서는 기업·공공기관·교육기관·의료기관·온라인 서비스 제공자 등이 개인정보 보호 법규를 준수할 수 있도록 실무적인 지침을 제공합니다. ✅

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